「Automator」のワークフローを使用すると、時間のかかる反復的な手動タスクのすべてを迅速に、効率よく、少ない労力で実行できます。カスタムワークフローは、項目のドラッグ、ポイント、クリックなどの操作だけで簡単に作成できます。「画面をロック」や「パッケージをインストール」などの Remote Desktop タスクを簡単に自動化して、何回も繰り返すことができます。簡単で理解しやすいアプリケーションアクションが構築部品であるため、コードの記述は一切不要です。各アクションは、ユーザが利用できるオプションと設定のすべてを備えています。

「Automator」のアクションを使用すると、ユーザに「Remote Desktop」へのアクセスを許可する必要なしに、「Apple Remote Desktop」の機能への独自のインターフェイスも作成できます。たとえば、教室内の画面をロックおよびロック解除するためのツールをすべての教師に与えたいとします。「Remote Desktop」とコンピュータリストの設定は必要ですが、教師に「Remote Desktop」へのすべてのアクセスを許可する代わりに、Automator プラグインまたはアプリケーションを作成できます。教師はこのプラグインを使って、各自の教室内のコンピュータのみを選択できます。残りの作業はプラグインが教師に代わって行います。

前述の AppleScript に似た、Automator ワークフロー、アプリケーション、Finder プラグイン、または iCal アラームを作成できます。「Automator」で Remote Desktop アクションをつなぎ合わせることにより、コードを記述する必要なしに AppleScript と同じ作業を実現できます。